确定年会的主题
首先要确定年会的主题，有了主题，接下来的事情才会好办，可以围绕这一个主题来进行一系列的活动策划。然后行政可以找设计人员设计一个主题画面，将这个画面贯穿整个年会，使来参加年会的员工对之印象深刻，这样就可以用良好的视觉冲击把思想和内容传达给员工。
确定年会的日程内容
接下来就是年会日程内容的安排了，如何开场、中间环节怎么设置、如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪，经过一年的工作时间，在这个时候老板能否亲切的和员工作一个互动是非常重要的。
当距离感消除之后，员工会觉得为这样的老板拼搏也是值得的。当然，如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者在这些程序里多花费些工夫了，或许可以做个小视频，大家一起回顾这一年的工作成长经历，良好地调动员工的情绪。
年会环节的设置
行政要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一场盛大的演出和自己参与表演的感觉是不一样的。在策划年会时员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又做好员工间的互动是一个值得思考的问题。
游戏，颁奖，领导和员工的互动演出等老师增加员工参与性的传统节目，或者也可以让大家创意发挥出演，让大家参与进来，良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和亲密度。
不要忽视鼓励和奖励
年会的最终目的无非是通过各种方式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作项目管理信息作出总结。这一年里谁的贡献特别突出，谁的表现优异，谁又有什么特别的地方值得大家学习等。
年会现场暖场互动的游戏有哪些？
1.跳跳乐小游戏
以游戏的方式发奖，独一无二的跳跳乐游戏，现场用户只需要点击手机屏幕让灵蛇跳上云层，攀登上的云层数量越多排名面越靠前
2·点亮logo
可以彰显品牌形象的一款游戏，玩法是扫码摇一摇，大屏幕端汇聚logo或者文字，主办方可以在后台上传自己的logo或者文字，游戏结束显示排名
3.弹幕上墙：
参与者扫码进入弹幕互动界面，就能发送对年会的看法、有趣的话题，这些弹幕会实时显示在大屏幕上。营造出热烈的互动氛围，距离瞬间拉近。
4·接金币游戏：
现场所有人通过手机端比赛接金币，看谁在规定时间内接的金币多。操作简单，具有一定的紧张感和趣味性，注意不要碰到炸弹，适合各个年龄段的观众参与。
5·摇一摇游戏-鱼跃龙门
大屏幕互动游戏，参与者只需要用手机扫码，摇一摇进行互动，摇的越快分数越高，大屏幕的元素柱子往上涨，小鱼在柱子上方跳动，现场气氛高涨
6·数钱
大屏幕互动游戏，参与者只需要用手机扫码，滑动手机端的钱币，滑出的越快，分数越高，数钱是年会游戏里互动性简单好玩的玩法
7·财源滚滚
新的一年谁不想财源滚滚，这个小游戏的玩法也很简单，参与者只需要用手机扫码，点住手机端的金币，随意顺时针或者逆时针转动，转动的速度越快，分数越高，大屏幕上元素推者金币向前进
8·切水果
切水果游戏搬到现场年会中，在手机端进行切水果游戏，大屏幕显示排名
9.射击游戏
考验参与者的反应速度和手速，为活动增添了更多的花样与精彩。手机端移动飞机射击，无论是个人挑战还是团队竞赛，都能使每一位参与者都能沉浸在欢乐之中。
下面以切水果游戏为例，分享一下操作教程，手把手教你大屏幕互动游戏怎么弄：
进入河马互动后台找到切切乐功能
点击添加轮次，设置好游戏时间，名次等，然后保存，最后打开大屏幕就可以使用
打开大屏幕就显示游戏画面了，投屏到LED上，让来宾扫码参与
河马互动是赣州章贡区明未智数网络技术中心开发的，一款简单、好玩的现场互动大屏幕制作工具，目前已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（能源、政务、房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、签约、留言、打赏等数十种现场创意互动方法
安全稳定、高性能服务器支持，快速安全便捷，为现场智能互动保驾护航；一站式解决方案，在线适配，一键搞定专属靓屏；超高性价比，低付出带来超炫视觉冲击，物有所值。
河马互动灵活配置，在百家大型高端活动中积累执行经验，开发团队检验产品稳定性，设计多套应急措施，确保每场活动安全圆满落幕