作为行政人员，您无疑是年会策划的核心主导者。面对网络上琳琅满目的年会策划方案，是否感到眼花缭乱、无所适从？今天，我特别为大家整理了一份精简版的年会策划指南，分享几个用“最少的预算和最简便的操作”打造一场高格调年终盛会的实用思路。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素！
一、前期筹划
1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。
2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。
3、年会负责人出年会流程框架，对筹备小组进行分工。
4、根据人员及预算预订场地，过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。
二、前期执行
1、年会目的：所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好；员工方：吃好、喝好、玩好。
2、发布公司年会信息，征集年会节目。一般主动出节目的情况较少，可要求按部门准备节目。
3、确认年会场地，查询交通路线，停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组，交通情况用于当天进行指引。
4、确定年会主持人。主持人为男女搭配，条件许可的话，可把主持人加入筹备小组，也是一大帮手哦。
5、通知相关领导准备讲话稿，有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚，我们来拟写。
6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛，可让筹备小组的成员出谋划策，小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。
可以使用微信大屏幕互动游戏，电脑打开游戏画面将电脑连接到LED大屏幕，不管公司有多少人，公司员工都可以使用微信扫码一同参与游戏。推荐使用在这方面领先的河马互动，游戏种类很多，可以给领导多提案。
7、按预算构思年会奖品，并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项，中奖的比例，没中奖者是否有安慰奖等。
抽奖同样可以使用河马互动的大屏幕抽奖，3D抽奖、名单抽奖、祝福抽奖等抽奖玩法，简化抽奖准备步骤，一键操作轻松抽奖，行政们轻松把控年会抽奖环节，让抽奖体验有趣完美。
三、实施执行
1、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等
2、收集并确认晚会节目，做好节目流程安排。节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程。
3、根据策划采购年会奖品及年会物资。奖品大奖应是有吸引力的，以紧跟潮流为佳。
4、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工，在年会上颁奖。
5、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。
四、现场实施
1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接。
2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。
3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT，营造一种喜庆、温馨的氛围。
4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。
5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜，做到无缝对接，上好菜好，掌握好时间邀请领导祝酒。
6、晚会顺利结束。好吧，这时很累了。但当所有人走后，筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。
五、会后总结
行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。公司网站及公众号发布宣传文章，对公司年会及企业文化进行宣传。
年会活动执行阶段
一、3D扫码签到
在参会人员进场的时间里，展示签到二维码，嘉宾扫码参与签到，引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间，主办方在后台可以根据场景需求自定义背景、logo，还可以提前导入需要进行验证的数据。若是需要填写手机号进行验证的签到，可以在通过手机短信进行验证。这样智能又方便的签到方式既能提高签到效率，又能快速完成多重验证
二、 倒计时
入场后，活动时间已到，黑场5秒，大屏幕开始播放倒计时，倒计时结束正式开始晚宴（在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。）河马互动后台有多种倒计时模板可以选择
三、表演节目环节
开场舞、主持人开场白，介绍到场嘉宾、总经理致词祝酒、 韩国劲舞。 女歌手表演喜庆、欢快的歌曲、表演舞蹈、三句半等节目
四、抽奖
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，大屏幕开始抽奖，三等奖、二等奖、一等奖、可以设置奖品和抽取人数，中间可以穿插一些表演节目更具趣味
颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
大屏幕展示二维码，嘉宾通过扫码，摇一摇手机，大屏幕动画效果向前进，根据手速获得排名
六、红包雨
年会现场发红包，让员工嘉宾火爆全场，扫码点击手机端掉落的红包，打开有机会领取实物奖品，也有机会获得红包，红包直接进入微信零钱，每年的年会都会有的环节，现场用户点击手机屏幕上的掉落的红包雨，就有机会获得现金红包
七、 晚会结束
当合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。