前期准备
- 设备与软件：确保有足够数量的 iPad，根据展厅活动规模，合理预估所需设备数量。电脑安装河马互动手写签名软件，投屏到LED屏幕上。
- 网络环境：搭建好内部网络。
- 在软件上创建活动，填写活动名称、时间、设置背景，签名框等基本信息。
iPad 设置与软件配置
- iPad 基础设置：将 iPad 的屏幕亮度适当调高，确保在展厅环境下清晰可见；关闭自动锁屏功能，防止在使用过程中因屏幕锁定影响签到操作；并根据喜好选择笔的颜色、粗细等样式，以满足不同用户的书写习惯。
- 软件功能配置：上传展厅活动的相关图片作为背景，如展厅 logo、活动海报等，使签到界面更贴合活动主题。设置展示的动画效果，如签名组成图形，泡泡签到，树叶签到等。
现场实施与引导
- 设备摆放：在展厅入口处设置专门的签到区域，将 iPad 放置在合适的支架上，角度调整为方便观众操作。同时，配备指示牌，清晰指引观众进行签到操作。
- 工作人员指导：安排工作人员在签到区域，为观众提供必要的协助和指导。工作人员可引导观众拿起 iPad，打开签到软件（若软件未自动打开），并提示观众按照屏幕提示进行手写签到。对于不太熟悉操作的观众，工作人员应耐心解答疑问，确保每位观众都能顺利完成签到。
- 观众签到操作：观众拿起 iPad 后，在签到界面中找到手写签名区域，使用手指或电容笔在屏幕上书写自己的姓名或其他要求填写的信息。书写完成后，点击 “提交” 按钮，观众的签到信息会立即显示在大屏幕上。
数据管理与后续跟进
- 数据导出与分析：活动结束后，可将签到数据导出为图片格式。
- 数据存档与备份：为确保数据安全，建议将签到数据进行存档和备份。可定期将数据备份到外部存储设备或云端存储空间，防止数据丢失或损坏。